応募が来るたびに保存・転記・共有している

何が起きているか

媒体からメールが届いたら、添付を開いて、履歴書を保存して、名前を付け直して、所定のフォルダへ入れます。

そこから候補者の一覧に転記して、社内のチャットに共有する。応募1件につき、この一連が毎回発生します。

媒体が3つあれば管理画面も3つです。全部開いて、見落としがないかを確かめます。

返事が遅れると、その間に他社で決まります。この作業が遅れの原因になっていることは分かっているのに、手が空くまで止まります。

1件15分かかるとして、月に20件なら5時間です。採用の担当が他の仕事と兼任なら、その5時間は後回しになります。

応募から連絡までが3日空くと、その間に他社の面接が入ります。早く返すことが分かっていても、手が回らない。

いま

作ったら

いまの5工程が、作ったら1工程になります。

媒体の管理画面はその媒体の応募しか知りません。横断して見る場所は、自分で作るしかありません。

採用管理システムはありますが、媒体との連携は契約している媒体しか対応していません。使っていない媒体からの応募は、結局メールで届きます。

そして履歴書は個人情報です。外部のサービスに預けるかどうかは、それ自体が判断になります。慎重になるほど、手作業が残ります。

判断する人と、作業する人が違うのも効きます。現場は楽にしたいが、預ける判断は上が決める。決まらないまま、手作業が続きます。

同じことで困っている方がいれば作ります。どんな計算をしているかを教えてください。ご相談から作ることが多いので、そのまま御社向けに作ることもできます。