勤怠の集計で端数処理を毎回迷う

何が起きているか

タイムカードの時間を集計するとき、1分単位で足すのか、15分で丸めるのかで止まります。

日ごとに切り捨てると、月で数時間ぶん減ります。8時間10分の日を8時間に切り捨てると、20日で3時間以上の差になります。本人に説明できる数字ではありません。

月60時間を超える時間外は割増率が変わりますが、その判定を毎月手で数えています。

そして「昔からこうしている」という理由で続いている丸め方が、法的に問題ないのかを確かめたことがありません。

丸めの単位は15分の店が多く、30分のところもあります。単位が大きいほど、切り捨てられる時間も増えます。30分単位で日ごとに切り捨てれば、1日あたり最大29分が消えます。

本人から「先月の時間が合わない」と言われたとき、どこで減ったかを説明できません。打刻の記録と支給した時間が違う理由を、担当者も正確には知らない。

いま

ツール

いまの5工程が、ツールでは2工程になります。

労働時間は1分単位で数えるのが原則です。切り捨ての丸めは、賃金の全額払いに反する場合があります。

例外は、1か月の合計に生じた30分未満の端数を切り捨て、30分以上を1時間に切り上げる扱いだけです（昭63.3.14 基発第150号）。日ごとの切り捨ては、この例外に当たりません。

勤怠ソフトには丸めの設定があります。ただし設定できることと、その設定が適法であることは別です。ソフトは設定を止めません。

結果、「前任者が入れた設定のまま」で運用が続きます。誰も変えないので、誰も確かめない。

変えにくい理由もあります。丸めをやめると支給額が増えます。過去にさかのぼって差額を払うかどうかという話になり、そこで止まる。問題があると分かった時点で、直す難易度が上がる構造です。

日ごとに丸めた場合と、月の合計で丸めた場合の差を出せます。入力した数字はブラウザの外に出ません。

プランごとにできることは、勤怠の端数処理のページに並べています。